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电脑办公,学习办公软件能做什么?

2021年11月20日8100百度已收录

一、办公软件概述

办公软件,顾名思义,就是指可以进行办公的软件。一般来说,分为文字编辑排版、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等模块。

随着信息化的发展,办公软件的应用范围越来越广。小到个人资料记录、学生学习、老师教学,大到投标招标、社会统计,都离不开办公软件。

二、常用办公软件

目前常用的有微软的Office,国产的有金山的WPS,永中Office等。

电脑办公,学习办公软件能做什么?  办公软件教程 第1张

现在市场占有率最高的是WPS和Office。从功能上来讲,对普通用户而言,这两套软件基本上没有什么差别,而且WPS在使用上更符合中国人的使用习惯。在一些高级功能上,Office有优势,但是对于90%的用户来说,是感觉不到这个差别的。

电脑办公,学习办公软件能做什么?  办公软件教程 第2张

三、办公软件功能

在功能上,这些办公套件基本都有以下功能:

1、文字编辑,也就是打字,做表格,写电子版的文章。

2、电子表格,用来数据计算统计分析,作分析报表。

3、幻灯片,可以做演示文稿,用着教学,会议发布,现场展示等。

4、PDF文档,一种无损文档格式,可以在任何一个兼容此格式的应用上打开,打印,并且保持格式不变。(一般的文档格式,在跨平台,不同软件上打开,可能字体,版面显示效果会有变化)

简单而言,在现代生活中,只要接触计算机,办公文档的操作是必须要掌握的,可以不是很精通,但是基本操作是要了解的。

四、WPS和Office的差异

WPS最大的优势是免费,缺点是广告多。不过广告可以关闭,需要设置一下。不知道的可以百度。

Office是泊来品,原来这方面做得最好的是WPS,几乎每台计算机都装有WPS,但是后来允许微软兼容WPS格式的文档(当然,微软也是交了使用费的),微软迅速开发了图形界面的office97,与windows完美兼容,WPS落后了。

好在这些年WPS奋起直追,目前从功能上与office已没多大差别,而且在手机端有了了更好的应用,市场又迅速被打开了。

看看近些年的中兴、华为、ASML的光刻机事件,还是建议支持一下国产软件,毕竟还是不收费的。要不到最后,一旦被人家卡脖子,所有的中国用户就会很难堪。

电脑办公,学习办公软件能做什么?  办公软件教程 第3张

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