通常说的办公软件，应该指的是微软office全家桶那一套吧，最常用的是Word，Excel，PowerPoint，Outlook，有时候还会用到OneNote，Visio和Project。
首先掌握基础功能众所周知，微软出品的软件一大特点是虽功能齐全但冗余，90%的人可能只用其中不到10%的功能，而且想实现同一个目标可能有好几种操作方法，有的方法快捷但是需要练习和记忆，有的方法笨重但是简单易上手。
所以，先掌握这些软件的基本操作方法才是最重要的事情，换句话说就是先用起来再说。
要学会工作中学习个人认为，绝大多数的办公室白领没必要刻意单独花时间来学习办公软件，一个是你学了一大堆快捷操作方法你可能很少用到，等真正用到的时候可能已经忘了，还得上网查。
所以，最好的方法就是在工作中学习，遇到困难的时候及时问度娘，绝对印象深刻，用两次你就记住并掌握了。
当然，如果你是专业的财会人士，或者专业制作PPT的设计公司，那么还是需要花时间来系统学习工作相关软件的，那些所谓的“骚操作”确实可以提高工作效率节约时间。
建议学课件，不建议学教材软件类的学习，最重要的就是实操，你拿本书在那自己看再多遍，不上机实操也是白搭。所以如果要学习的话，建议去一些自学网站上找一些优秀老师讲解的课件，边看课件变打开软件联系操作方法，会有事半功倍的效果，抖音上也有不少教办公软件的视频，可以去搜一下。
最重要的懒人原则用办公软件一定要记住一个“懒人原则”，就是所有复杂耗时的重复性操作，一定会有一个快捷的操作方法。当你工作中遇到繁琐的重复性操作的时候，一定要意识到肯定有更快捷的方法，你需要2个小时弄的东西，可能别人2分钟甚至2秒钟就做完了。当这种情况出现的时候，记得去问度娘，一定会有你想要的答案。
以上就是我的观点，我是麦兜职场说，感谢亲们的关注+点赞！
