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工作中最常用的十个函数公式,看看哪个还不熟?

2021年11月22日7220百度已收录

小伙伴们好啊,今天和大家分享一组常用的函数套路,小伙伴们遇到类似问题可以直接拿来套用即可。

1、 IF函数

用来完成非此即彼的判断。

如下图,要判断成绩是否合格。

工作中最常用的十个函数公式,看看哪个还不熟?  excel最常用的八个函数 第1张

公式:

=IF(C2>=60,"及格","不及格")

用法:

=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

2、 SUMIF函数

按指定条件求和,报表汇总中的江湖一姐。

如下图,要在信息表中计算指定部门的总成绩。

工作中最常用的十个函数公式,看看哪个还不熟?  excel最常用的八个函数 第2张

公式:

=SUMIF(B:B,G3,E:E)

常规用法:

=SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域)

1、指定条件时,可以使用通配符。

例如:=SUMIF(B:B,"*亚",E:E)

不管B列是“樱井莉亚”还是“小泽玛利亚”,只要包含字符"亚",就对E列对应单元格中的数值进行求和汇总。

2、求和区域和条件区域要大小一致,并且要注意两者的起始位置需保持一致。

3、 COUNTIF

统计符合指定条件的单元格个数,看家本领就是按条件计数。

如下图,要在信息表中计算苍老师的课时数。

工作中最常用的十个函数公式,看看哪个还不熟?  excel最常用的八个函数 第3张

公式:

=COUNTIF(C2:C10,E3)

常规用法:

=COUNTIFIF(条件区域,指定的条件)

指定条件时,可以使用通配符。

4、常规查询

如下图所示,要根据G2单元格姓名,在A~E数据区域中查询对应的年龄。

工作中最常用的十个函数公式,看看哪个还不熟?  excel最常用的八个函数 第4张

公式为:

=VLOOKUP(G2,B1:E6,4,0)

使用方法是:

=VLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,找哪一列的内容,匹配公式)

注意第三参数,是指定要返回查询区域中第几列的内容,不是整个工作表的第几列。

5、逆向查询

如下图所示,要根据G2单元格姓名,在A~E数据区域中查询对应的工号。

工作中最常用的十个函数公式,看看哪个还不熟?  excel最常用的八个函数 第5张

公式为:

=LOOKUP(1,0/(G2=B2:B6),A2:A6)

使用方法为:

=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)

可以根据需要,将公式中的 0/(条件区域=指定条件),写成:

0/((条件区域1=指定条件1)*(条件区域2=指定条件2)*……)

从而实现任意角度的多条件查询。

6、查询好搭档

如下图所示,要根据H2单元格姓名,查询所在的部门。

工作中最常用的十个函数公式,看看哪个还不熟?  excel最常用的八个函数 第6张

公式为:

=INDEX(B1:F1,MATCH(H2,B2:F2,))

由MATCH函数找到查询值的精确位置,然后由INDEX函数返回指定区域中,对应位置的内容。可以实现上下左右任意方向的查询。

7、年龄计算

如下图所示,要根据C列的出生年月计算年龄。

工作中最常用的十个函数公式,看看哪个还不熟?  excel最常用的八个函数 第7张

公式为:

=DATEDIF(C2,TODAY(),"y")

DATEDIF函数常用于计算工龄、年龄等日期间隔。

第一参数是开始日期,第二参数是结束日期,第三参数是返回的数据类型。使用Y,表示返回整年数。使用M,则表示返回整月数。

8、身份证计算

如下图所示,要根据C列的身份证号码计算出生年月。

工作中最常用的十个函数公式,看看哪个还不熟?  excel最常用的八个函数 第8张

公式为:

=--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00")

先使用MID函数,从C2单元格提取出表示出生年月的8位数字,再用TEXT函数将其转换为日期样式的文本。最后使用两个负号进行运算,变成真正的日期序列值。

9、个人所得税计算

如下图所示,要根据E列工资额计算个税。

工作中最常用的十个函数公式,看看哪个还不熟?  excel最常用的八个函数 第9张

公式为:

=ROUND(MAX((E2-3500)*0.1*{0.3,1,2,2.5,3,3.5,4.5}-5*{0,21,111,201,551,1101,2701},0),2)

只要把公式中的E2换成实际的单元格引用即可,其他不用管它。

说说你一个月为国家交多少税呢?

10、中国式排名

如下图所示,要对E列的成绩进行中国式排名,也就是相同成绩不占用名次。

工作中最常用的十个函数公式,看看哪个还不熟?  excel最常用的八个函数 第10张

公式为:

=SUMPRODUCT((E$2:E$6>E2)/COUNTIF(E$2:E$6,E$2:E$6))+1

运算过程稍微复杂,以后慢慢分解。

工作中最常用的十个函数公式,看看哪个还不熟?  excel最常用的八个函数 第11张

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