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职场必备Excel函数公式20例,几乎每天都在用,赶紧收藏

2021年11月22日8010百度已收录

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职场必备Excel函数公式20例,几乎每天都在用,赶紧收藏  excel函数 第1张

大家好,我是阿钟老师,今天跟大家分享几个Excel函数公式,有统计,有求和,也有文本处理,总之都是工作中经常用到的函数公式。下次碰到类似问题,可以直接套用。如果这次教程中没有你需要的函数公式,可以评论区留言,下次函数公式教程一并整理出来。

成绩统计类

01.统计90分以上的人数

职场必备Excel函数公式20例,几乎每天都在用,赶紧收藏  excel函数 第2张

问题:考试成绩表需要统计90分以上有多少人?

公式:=COUNTIF(D2:D15,">90")

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02.统计不及格人数

问题:统计成绩表中不及格的人数。不及格也就是低于60分。

公式:=COUNTIF(D2:D15,"<60")

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03.统计各分数段的人数

问题:上面统计了两个分数段的成绩,用到了两个公式,我们也可以用一个数组公式来完成统计多个分数段人数。

公式:=FREQUENCY(D2:D15,{60;70;80;90})

由于是数组公式,强调一下用法:选中结果区域G2:G6单元格,输入上面的公式,公式输入完成后要按Ctrl+Shift+回车键确认公式。

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04.统计最高分、最低分

最高分公式:=MAX(D2:D15)

最低分公式:=MIN(D2:D15)

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05.计算平均分

问题:计算本次语文成绩的平均分

公式:=AVERAGE(D2:D15)

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06.成绩排名

问题:对成绩按分数由低到高排名次

公式:=RANK(D2,$D$2:$D$15)

在E2单元格输入上面的公式,回车键确认公式后,再下拉或双击E2单元格填充柄填充整列公式,即可得出名次。

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身份证号码相关类

07.提取出生日期

问题:从身份证号码中提取出生日期。身份证号码的第7-14位是出生日期。

公式:=MID(B4,7,8)

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08.计算年龄

问题:上面我们从身份证号码中提取到了出生日期,那么年龄如何计算呢?

公式:=2021-MID(C4,7,4)

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09.判断性别

问题:通过身份证号码判断性别。身份证号码第17位代表了性别。

公式:=IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=0,"女","男")

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重复内容统计类

10.查找重复内容

问题:找出重复的姓名

公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

用法:在B2单元格输入上面的公式,回车键确认公式后,再双击或下拉填充公式,重复姓名会显示“重复”两个字。

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11.首次出现不提示,重复出现提示

问题:当姓名第一次出现时不提示,当出现重复时提示

公式:=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")

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12.统计不重复的个数

问题:我们知道姓名有重复情况,如何统计有多少人呢?

公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A15,A2:A15))

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13.提取唯一值(不重复值)

问题:提取姓名中唯一值,也就是提到不重复的姓名。

公式:=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF(F$3:F3,$D4:$D$17)=0),$D$4:$D$17),"")

在F3单元格输入上面的公式,再向下拖动填充公式,直到没有姓名即可。

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按条件汇总类

14.条件计数

问题:计算语文成绩是82分的人数。

公式:=COUNTIF(C4:C9,82)

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15.条件求和

问题:计算销量在超过400件的合计数

公式:=SUMIF(D:D,">400")

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16.条件判断

问题:分数达到60分为通过,不到60分为不通过

公式:=IF(D2>=60,"通过","不通过")

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17.按条件求平均值

问题:要求统计平均分在90分(含)以上的为优秀学生,平均分在80(含)-90分为优良,其他平均分为待定

公式:=IF(AVERAGE(D5:F5)>=90,"优秀",IF(AVERAGE(D5:F5)>=80,IF(AVERAGE(D5:F5)<=90,"优良"),"待定"))

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合并单元格类

18.合并单元格求和

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问题:表格中合计列要按部门进行汇总合计数

公式:=SUM(C2:C17)-SUM(D3:D17)

用法:首先选中所有合并单元格D2:D17区域,然后输入上面的公式,公式输入完成后按Ctrl+回车键确认公式,即可得到合计数。

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19.合并单元格计数

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问题:上图中需要按部门统计人数

公式:=COUNTA(B2:B16)-SUM(C3:C16)

用法:首先选中所有合并单元格C2:C16区域,然后输入上面的公式,公式输入完成后按Ctrl+回车键确认公式,即可得到人数。

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20.合并单元格的乘法

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问题:上图表格中,需要计算金额

公式:=LOOKUP(9E+307,$D$1:D2)*E2

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