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牛了!让Excel表格自动排序

2021年11月22日6290百度已收录

今天技巧妹与大家说说排序的那些事儿!

先来看一个自动排序的动图:

牛了!让Excel表格自动排序  excel排序 第1张

看到这里,你知道是怎么实现吗?其实这是利用了宏工具来实现的。

首先区域,点击开发工具——录制宏,随后点击数据——排序和筛选——降序,对数据进行降序排序,最后再次点击停止录制。

牛了!让Excel表格自动排序  excel排序 第2张

然后,将光标定位在工作表名,随后右击选择【查看代码】,随后左侧下拉框选择“Worksheet”,右侧更改为“change”,在对应的代码中间输入宏名称(比如图表是宏4)关闭VBA界面即可自动排序。

牛了!让Excel表格自动排序  excel排序 第3张

接下来,在看看排序中经常遇到的问题。

1、如何按职位来排序?

如图,如何将表格中的数据,按照职位顺序排序?

牛了!让Excel表格自动排序  excel排序 第4张

选中数据区域,点击数据——排序,在打开的界面中,选择“职位”,点击“自定义序列”,然后在打开的序列界面中,输入对应的序列,点击添加并确定即可。

牛了!让Excel表格自动排序  excel排序 第5张

PS:为什么我的自定义排序不成功

牛了!让Excel表格自动排序  excel排序 第6张

这个原因在于原表格中存在空格,这时可以用查找和替换方法去除空格,然后再排序。

牛了!让Excel表格自动排序  excel排序 第7张

2、合并单元格如何排序?

如图所示,如何将销售量按合并单元格进行升序排序?

牛了!让Excel表格自动排序  excel排序 第8张

这里我们借用COUNTA函数来实现,先新建一个辅助列,随后在单元格中输入公式=COUNTA($A$2:A2)*10^4+C2,向下填充,之后再选中区域,点击数据——排序——降序,最后将辅助列删除即可。

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牛了!让Excel表格自动排序  excel排序 第10张

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