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如何设置Excel单元格下拉列表?

EXCEL单元格下拉列表一般分为一级下拉列表和动态多级下拉列表,下面用案例分享通过【数据验证】制作一级下拉列表和二级动态下拉列表的方法,需要的小伙伴要以收藏备用。

一、一级下拉列表制作1、一级下拉列表效果

如何设置Excel单元格下拉列表?  excel下拉菜单 第1张

2、一级下拉列表制作方法方法1:【来源】直接录入法。如效果图中C列的“男”和“女”两个选项的下拉列表

制作步骤:选中录性别的C2:C11单元格区域→【数据】→【数据验证】→【允许】→【序列】→在【来源】处录入“男,女”,中间的逗号一定要用英文状态下的逗号→确定后即可。

如何设置Excel单元格下拉列表?  excel下拉菜单 第2张

操作动图如下:

如何设置Excel单元格下拉列表?  excel下拉菜单 第3张

方法2:【来源】选择区域法。如效果图的D列,部门数比较多时,来源可选择区域确定

制作步骤:首先在其他区域H2:H6录入列表内容→选中录部门的D2:D11单元格区域→【数据】→【数据验证】→【允许】→【序列】→在【来源】右边的小箭头→选择来源区域为H2:H6→再点击右边的小箭头回到数验证对话框→确定即可。

操作动图如下:

如何设置Excel单元格下拉列表?  excel下拉菜单 第4张

二、二级动态下拉列表制作方法1、二级动态下拉列表效果图

如何设置Excel单元格下拉列表?  excel下拉菜单 第5张

2、二级下拉列表制作步骤① 参数准备如下图将一级菜单和二级菜单准备好。

如何设置Excel单元格下拉列表?  excel下拉菜单 第6张

②给各级菜单定义名称选择一级菜单A2:A5→【公式】→【根据所选内容创建】→选择【首行】→选择二级菜单B2:B5→按F4重复上一操作→选择二级菜单C2:C5→按F4重复上一操作→选择二级菜单D2:D5→按F4重复上一操作即可。

如何设置Excel单元格下拉列表?  excel下拉菜单 第7张

通过上述操作,将A3:A5定义为【省份】,将B3:B5定义为【湖南省】,将C3:C5定义为【广东省】,将D3:D5定义为【福建省】。名称定义好后,可以在名称管理器中看到已经定义好的名称。

如何设置Excel单元格下拉列表?  excel下拉菜单 第8张

③ 设置一级下拉菜单选择单元格A2:A8→【数据】→【数据验证】→验证条件选择【序列】→来源录入【=省份】→【确定】。

如何设置Excel单元格下拉列表?  excel下拉菜单 第9张

④设置二级下拉菜单设置方法同一级菜单相似,只是来源不同,需要用到INDIRECT引用函数。选择B2:B8→【数据】→【数据验证】→验证条件选择【序列】→来源录入【=INDIRECT($A2)】→【确定】。

如何设置Excel单元格下拉列表?  excel下拉菜单 第10张

这样,动态二级下拉菜单就做好了!在A列可以选择省份,在B列就可以选择对应省份的城市了!具体操作动图如下:

如何设置Excel单元格下拉列表?  excel下拉菜单 第11张

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