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Excel制作下拉菜单的最简单办法

Excel制作下拉菜单的最简单办法  excel下拉菜单 第1张

来 源:Excel不加班

作 者:卢子

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针对某学员,找了一份很复杂的制作下拉菜单教程,有感而发。

下拉菜单很好用,可以让你更高效、更准确的输入数据。不过,如果没有简单的教程,你会走入误区。

1.对同一列已经输入过的内容,制作下拉菜单。

这种情况下,直接按快捷键Alt+↓,就可以选择内容输入。

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如果记不住快捷键,右键,单击从下拉列表选择也可以实现。

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2.对旁边的区域引用,制作下拉菜单。

选择区域,单击数据→数据验证(低版本叫数据有效性),序列,来源选择分类所在区域,确定。这样就可以进行选择内容输入。

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如果分类的内容不断增加,是不是要用函数OFFSET+COUNTA组合?

不需要的,那种方法是给那些“高手”用的,普通人自有简单的解决方法。将来源改成=$F$2:$F$300,这样就保证,你增加的内容都包含在这个区域里面。

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分类这里增加了Excel不加班和卢子,下拉菜单照样可以选择。

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有读者可能会说,你这样做了以后,下拉菜单下面会出现空白。

不过,这又有什么影响呢?有内容的都在上面,而空白在最下面,几乎没影响。

3.下拉菜单的局限性以及取代方法。

下拉菜单是针对10个选项以内的,如果选项非常多,下拉菜单的便利性就体现不出来,需要找一阵子才行。

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针对这种情况,我以前是这么操作的。做一个对应表,然后输入序号,借助VLOOKUP函数引用番号。其实,这里的番号更多时候是产品名称,产品名称一般都很长,用序号会更方便。

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不过这个方法,也有一个小缺陷,就是前期你要看一下对应表。只有当对这个表牢记于心的时候,才能真正体现出便利。

其实,Excel不过就是工具,用最适合自己的方法就是最好的。在每一个时期,针对同一个功能,你的看法会截然不同。

聊一下,以你现在的水平,看一下你一年前所做的表格,你有何想法?

END

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【作者简介】

苟英,重庆大学计算机系统结构硕士,副教授,重庆商务职业学院出版传媒系专职教师。主要研究方向为软件技术。

张小华,信息系统项目管理师,资深IT专家,拥有丰富的软件开发经验,先后参与多个大型商业项目,涉及领域包括企业信息化、电子商务、跨境电商、互联网金融等。曾带领Java团队完成软件技术方向多门课程研发及教材编写,有较强的课程组织及开发能力。

高博,高级工程师,IT杂家。主要研究方向为云计算与大数据、数据可视化等,熟悉.Net、PHP、Python,DevOps,MySQL、SQLServer等技术或工具。

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