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每天学一点Excel2010 (16)——实例:宏

026 宏

有的人可能从来没有用过宏,感觉很复杂,很神秘,其实宏就是可以重复运行任意次数的一组操作。

创建宏,就是录制您的一系列鼠标点击操作和键盘敲击操作。宏的自动执行可以节省操作时间,减少单调的重复劳动。

在上期的乘法表中,多次出现“重复8)、9)的步骤”的做法,我们可以通过录制一个简单的宏来自动重复执行这个操作。

1)按上期乘法表的操作完成7步;

2)如果功能区没有显示“开发工具”选项卡,则依次点击“文件”、“选项”、“自定义功能区”。在右侧“自定义功能区”的“主选项卡”列表中,单击“开发工具”复选框后确定。

3)在“开发工具”选项卡的“代码”区,单击“宏安全性”,在“宏设置”下,单击“启用所有宏(不推荐;可能会运行有潜在危险的代码”,然后单击“确定”。临时调整一下安全级别。

4)宏是使用Visual Basic for Application (VBA)创建的,具有恶意企图的黑客会编制具有破坏性的宏,可能会传播病毒从而引发安全风险,所以一般会建议使用完宏后将“宏安全性”恢复为禁用所有宏。

5)在“开发工具”选项卡的“代码”区,单击“录制宏”,默认的名称是“宏1”,单击“确定”开始录制。

6)进行上期中8、9步的填充操作;

7)在“开发工具”选项卡的“代码”区,单击“停止录制”;

8)现在继续完成上期的第10步;

9)在“开发工具”选项卡的“代码”区,单击“宏”,在“宏名”框中单击要运行的“宏1”,单击执行,是不是自动完成了上期的8、9步;

10)下面要通过热点来运行宏。在工作表中插入图形对象,如图片、剪贴图、形状或SmartArt。例如,在“插入”选项卡”的“插图”区,单击“形状”,选择要使用的形状(比如矩形),按住鼠标左键斜向拖拉出一个矩形后放手;

12)鼠标右键单击创建的图形,单击“指定宏”,双击“宏1”或者在“宏名”框中输入宏的名称后确定;

13)继续进行上期的第12步;

14)单击创建的图形,再次自动完成了。

15)现在我们试着对B2单元格做一些修改,比如改一下字体类型、颜色、大小、方向、对齐方式、背景色、粗体、斜体、下划线等等,再次按下创建的图形按钮试试。

16)后续步骤自己进行尝试吧,你可以把你经常用的重复操作都录成宏,并起个好记忆的名字。

17)有兴趣的在“开发工具”选项卡的“代码”区,单击“宏”,选择已录制的宏名称,然后单击“编辑”,将启动VBA的编程器。一个只有四行代码,懂英语的大概能看懂。

Range("B2:B10").Select

Selection.FillDown

Range("B2:J10").Select

Selection.FillRight

我们尝试把B10改成B11,J10改成K11,按Ctrl+S保存,如果出现警告选“是”,依次点击“文件”、“关闭并回到Micro soft Excel”(Alt+Q),再点击创建的图形。不对劲?在A11和K1里面输入10看看。

18)如果想保存宏,需要在“另存为”时的“保存类型”中选择“Excel启用宏的工作簿(.xlsm)”,文件图标上会出现一个黄底黑色感叹号。

19)记得结束是禁用所有宏。

想不想录一个宏试试?行动吧。

想看运行效果,可以单步执行喔,在编程器里找找F8看?

(待续)

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