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拿到别人的EXCEL怎么一下子知道里面的公式关系?

拿到别人的Excel,想要快速知道里面的公式关系,操作其实非常简单,只需4步就能轻松搞定

一、确定公式位置想要知道Excel表格中的公式关系,首先就必须要找到公式所在的单元格,跟大家分享2种方法,

1.定位条件

首先我们按Ctrl+A选择整个表格,随后按下快捷键【Ctrl+G】调出定位,点击【定位条件】在跳出的窗口中点击公式,然后点击确定,这样的话就会选择所有使用公式的单元格,我们为它们填充一个颜色即可。

拿到别人的EXCEL怎么一下子知道里面的公式关系?  excel公式大全 第1张

2.显示公式

首先我们点击【公式】功能组在右侧找到【显示公式】随后就会将公式显示为计算的式子

拿到别人的EXCEL怎么一下子知道里面的公式关系?  excel公式大全 第2张

建议大家先利用定位对公式单元格填充颜色,随后利用显示公式来显示计算式子这样的话看公式看起来更加的明显

二、追踪引用单元格追踪引用单元格:显示公式都引用了哪些单元格

首先我们需要点击想要查看的单元格,随后点击【公式】功能组在其中找到【追踪引用单元格】点击之后有绿色箭头就会指向公式引用的单元格,如果公式存在跨表引用,在公式的右上角会显示一个表格的标志,如下图标号3所示,它无法指明具体是跨表引用了哪个表格中的数据。我们需要在公式中自己找出来具体是引用的那个表格的数据,在公式中叹号之前的就是工作表名称,比如在这里叹号之前的是第二季度,那么这个公式就引用了第二季度这个sheet中的C5和B9单元格

拿到别人的EXCEL怎么一下子知道里面的公式关系?  excel公式大全 第3张

三、追踪从属单元格追踪从属单元格:显示这个单元格被哪一个公式引用了

追踪从属单元格与【追踪引用单元格】的使用方法是一模一样的,需要先选择想要查看的单元格,然后点击【追踪从属单元格】就会有箭头指向引用这个单元格的公式,如果存在跨表引用的情况,也会有一个虚线指向的表格标志

拿到别人的EXCEL怎么一下子知道里面的公式关系?  excel公式大全 第4张

最后需要注意的是,如果想要将引用箭头删除,我们需要点击【删除箭头】这个公式,如上图标号4所示

四、公式求值前面3步我们可以定位到公式引用了哪个单元格,接下来我们可以利用【公式求值】这个功能来看下公式具体的运算步骤

只需要点击想要查看的公式,然后点击公式求值,每点击一次求值,公式就会计算一次,这样的话我们就能看到公式的计算过程,方便理解公式

拿到别人的EXCEL怎么一下子知道里面的公式关系?  excel公式大全 第5张

以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你学会了吗?

我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧

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