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Excel和Access本质上有什么区别?

2021年08月11日10170百度已收录

我们知道微软有两款经典的数据处理软件:Excel和Access。说到如何选用的问题,由于在运行海量数据时,Excel会卡得让你怀疑人生,Access却轻松运转。很多同学总结:“小规模数据用Excel,大规模数据用Access。”看上去很有道理,但并不准确。

Excel和Access之间到底有何区别?还得从二者定位说起: Excel定位于数据分析,更自由Excel作为一款门槛相对较低的数据分析展现工具,新手经过简单的学习后,可以快速做出精美酷炫的表格。虽然Excel在移动端的体验不太美妙,但你可以在Windows、Mac、Android、IOS等系统中打开Excel。

Excel和Access本质上有什么区别?  本质 区别 Access 什么 Excel 第1张

Excel的局限性:Excel表与表之间的关系是孤立的,实属单机软件。如需与他人共享Excel数据,一般都得借助邮箱。因此Excel适合数据分析,却不适合数据搜集和大量数据的管理。 Access定位于数据管理,更规范相比较Excel的放飞自我,Access更像个严肃的老学究。作为一个关系数据库管理系统,Access结合SQL可以帮你储存大量数据,而且Access各个对象之间可以建立关联,方便用户快速查询与调用数据。

Excel和Access本质上有什么区别?  本质 区别 Access 什么 Excel 第2张

因此Access常被用来搭建管理应用,如库存管理、档案管理等。管理员可将搭建好的应用共享给企业内部同事,其他同事也可同时录入、查询数据。从企业长远管理来看,用Access搭建一个管理应用比Excel高效得多。 如果说被误解是Access的宿命……随着信息化时代的到来,我们接触的数据量越来越多,按理来说access应该早就火了起来。但从学习资料、关注度等各方面来看,Access远没有Excel被大众喜闻乐见。很多人甚至用Excel做管理软件、搞数据库,抢Access的饭碗。

Excel和Access本质上有什么区别?  本质 区别 Access 什么 Excel 第3张

Excel 的确可以解决很多简单的数据库问题,但从企业长远的数据管理角度来看,Excel并非关系型数据库,它在数据的存储、共享协作、数据查询、报告生成上,都远不及Access。Access也存在一些难以避免的局限性一、不能用于互联网:使用Access制作好的管理软件,访问页只能在局域网中使用;二、只能在Windows上运行:Access仅支持windows的运行环境,不能在Mac 、 iPhone、 android 系统和其他手机平台使用;三、软件门槛依然略高:相较其他大多软件开发平台,Access准入门槛相对较低,最早用Access制作管理软件的往往是业务部门。但想要搭建一个好应用,业务员还需要学习VBA、SQL,最后无论是代码编辑出错、还是Access系统升级导致部署困难、亦或是数据丢失等问题,业务员大多缺乏维护能力,最后不得不求助IT部门。

Excel和Access本质上有什么区别?  本质 区别 Access 什么 Excel 第4张

也因此,很多人都会推荐在预算充足的前提下,使用市场现成的管理软件或者外包开发。但现成管理软件很难满足个性化需求,而即使是花大钱外包开发的集团,其分公司、部门之间的需求各不相同,仍需要自主定制些个性化应用减轻工作量。

所以即使Access问题多多,仍然会有不少业务人员用其来搭建应用,毅力强大的小伙伴也因此打开了程序猿世界的大门……

本文参考:[1] 张志.运用Access实现降本增效视频课程.2017-07-20;

[2] 黄安迪.《刑事技术综合管理信息系统》access学习开发报告.2012-02-18;

[3] Luke Chung.Microsoft Access within an Organization's Overall Database Strategy。

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