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有了这些辅助插件,Word效率倍增

2021年10月05日6680百度已收录

Word用的麻溜不麻溜,很大程度上决定了你的办公效率。一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。功能强大的Word,再搭配上实用的辅助插件,会使用户处理文档时速度提升、效率倍增。

今天就给大家安排几个Word辅助插件,有了插件,瞬间就能把我们从繁杂的工作中解放出来!

01

Kutools for Word

Kutools for Word集合了上百种强大的功能,一键完成那些重复、耗时的操作,如一键删除所有空白行、一键删除所有图片和一键删除表格空白行等。

此外,还集合了许多Word自身无法实现或难以实现的功能,如在窗格中罗列所有超链接和书签以方便对它们进行管理和编辑,可对图片和表格等对象批量插入题注及重命名当前文档等,如下图所示。

有了这些辅助插件,Word效率倍增  word转pdf插件 第1张

02

Office Tab

Office Tab支持 Word、Excel、PowerPoint的多标签模式运行,在一个Word窗口中显示多页标签,避免多文档编辑时来回切换的麻烦,如下图所示。

有了这些辅助插件,Word效率倍增  word转pdf插件 第2张

03

MathType

尽管Word提供了插入公式的功能,但使用起来相对麻烦,一旦选择其他内容,【公式工具】选项卡就会消失,再次使用还需要先选择公式。

MathType是强大的数学公式编辑器,能够在各种文档中加入复杂的数学公式和符号,可用在编辑数学试卷、书籍、报刊、论文等方面,是编辑数学资料的得力工具,如下图所示。

有了这些辅助插件,Word效率倍增  word转pdf插件 第3张

04

Word与PDF转换工具

有时文档为无法编辑的PDF版本,需要对文件编辑,只能使用Word,怎样才能转换成Word文档呢?

由于Word和PDF采用不同的编码系统,Word编辑后的文档可以轻松、完美地转换成PDF格式存储,但PDF却不能完全转换为Word,首先介绍一下PDF文件存在的两种形式,如下图所示。

有了这些辅助插件,Word效率倍增  word转pdf插件 第4张

有了这些辅助插件,Word效率倍增  word转pdf插件 第5张

方法一:使用Word直接打开。

对于“真”PDF文件,直接使用Word 2013、Word 2016版本打开,就可以编辑其中的文字,但对PDF文件中包含的图片、表格及图表等转换效果并不理想,并且内容多、转换速度较慢。对于“假”PDF文件,打开后会发现PDF中的内容会以图片的形式显示,依然无法编辑。

方法二:借助网站。

一些网站提供有在线将PDF转换为Word的功能,大家没事的时候可以百度搜索试试。

方法三:使用OneNote。

OneNote 2016是Microsoft提供的数字笔记本软件,具有ORC识别功能,如果“假”PDF中文字不多,可以将其截图,并粘贴至OneNote中。

有了这些辅助插件,Word效率倍增  word转pdf插件 第6张

有了这些辅助插件,Word效率倍增  word转pdf插件 第7张

方法四:使用付费软件。

为了获得较好的转换效果,可以使用一些付费的转换软件,如PDF转Word转换器、ABBYYFineReader等,如下图所示。它们通常具有强大的识别和转换能力,能够识别和转换PDF文件中的文字、图片、表格等,但毕竟只是工具,也无法保证能够100%的完成。

有了这些辅助插件,Word效率倍增  word转pdf插件 第8张

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