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怎么快速学会word excel等办公软件?

2021年11月20日7130百度已收录

其实最快学会Word、Excel等软件的方法就是熟能生巧,这句不是废话,是我的真实感受。很多Word、Excel技巧都是用熟了之后,我们才会觉得很方便,并且能提高工作效率。之前我就学过很多关于Word、Excel的技巧,有些技巧虽然很神奇,但对大部分的人来说,使用这些技巧的概率很低,对我们在工作上帮助并不大。

下面就给大家分享一些我在工作时使用的一些技巧,这些技巧十分简单,但很多新手都不知道,希望我所分享的技巧能帮到有需要的人。

一、Word技巧1、快捷键

Word快捷键,不说全熟悉,熟悉一半都能节省我们编写Word使所消耗的时间。

怎么快速学会word excel等办公软件?  office教程 第1张

2、文本两端对齐

有时候需要将文本两端对齐时,很多人都是使用敲空格键的方式去做的,效率低不说有时候还对不齐。

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现在有两种方法:

方法一:表格法

插入表格后,输入内容并设置右对齐,然后取消边框。

怎么快速学会word excel等办公软件?  office教程 第3张

方法二:制表位

先输入内容,同一行的内容,不要用空格隔开,而是用tab键隔开。然后右键选中内容,点击“段落”

怎么快速学会word excel等办公软件?  office教程 第4张

在段落的窗口中点击左下角“制表位”,新增一个“40字符、右对齐”的制表位,确认即可。

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3、图片和表格自动加标题

有时候用Word插入图片或者表格,都要手工一个一个给它们加标题,现在可以利用Word的题注功能,直接使用Word自动给特定内容加标题。

(1)点击“引用——插入题注”,在“自动题注”框中勾选“Word表格”,并设置好其他格式。

怎么快速学会word excel等办公软件?  office教程 第6张

(2)插入表格后,就可以自动加上编号了(图片的操作也是如此)。

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4、批量删除回车符

有时候我们在网上或者是在其他格式文件中复制文本到Word时,都会莫名的多出了很多回车符。一两个我们还能手动删除,但真的很多时,你就会开始后悔复制文本了(亲身实践)。后来才发现原来Word可以批量删除这些回车符,而且方法还挺简单的。

(1)首先按“Ctrl + A”全选后,再按“Ctrl + H”。在“替换”选项的查找内容里输入“^p” ,一个“^p”符号代表一个回车符。“替换为”什么都不需要输入,直接点击“全部替换”就可以了。

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(2)点击“全部替换”后,多余的回车符就没有了。

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5、快速转换大写数字

做财务工作的朋友们最需要的一个技巧——快速转换大写金额,因为在写财务报告时经常需要输入大写金额,数字多了还挺麻烦的。Word中的快速转换技巧就可以帮你解困了,只需要输入阿拉伯数字,选中后点击“插入——编号”,选择编号“壹、贰、叁…”然后点击“确定”,就可以将数字转换成大写的数字了。

怎么快速学会word excel等办公软件?  office教程 第10张

说完word,接下来我们来看看Excel的一些小技巧吧

二、Excel技巧1、快速调整多个表格的页面设置

使用Excel的时候,经常会遇到,要打印的工作蒲中的各个表格页面设置不同,需要统一纸张的大小和页面设置。

遇到这种情况,直接按住shift键,使用鼠标点击选择需要调整的工作表,再从页面设置中按照需要进行调整就可以了。

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2、自动标出不及格分数

在使用Excel制作业绩考核或者成绩单的时候,经常会需要将不及格以及及格的人数进行区分。

假设需要使用红色字体显示60分以下的分数,蓝色字数显示60分以上的分数。直接按Ctrl+1,设置单元格格式“自定义”,类型输入框中输入——[蓝色][>=60];[红色][<60]即可设置区分。

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3、用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候引用单元格下拉时会随之变化,有时候确不需要这样,那么该用什么办法解决呢?

当你要锁定单元格的时候,需要在行列前加$符号,选定单元格之后,按F4键输入$并锁定。如果继续按F4,则会向后依次循环:锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。

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4、锁定标题行

无论在办公或者记账的时候,许多人都会使用Excel制作表格,但是当一张表格的数据比较多的情况下,我们向下拉的时候,往往行标题就看不到了,对于数据的浏览不是很方便,这个情况下,就需要使用锁定标题行。

只要选取第二行,依次点击“视图”—“冻结窗口”—“冻结首行”即可。操作成功后,向下翻看时,标题行始终显示在最上面。

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5、查找重复值

在庞大的表格中,查找重复值进行修改或剔除是很常见的事,只要掌握一下这个操作方式,找到重复数值超简单。

只需要选取数据区域,依次点击“开始”—“条件格式”—“ 突出显示单元格规则” —“重复值”,操作完成后,系统便会自动筛选出重复的数据,并且标注出来,这样就可以很直接地找到重复的数据了。

怎么快速学会word excel等办公软件?  office教程 第15张

以上就是我给大家分享的一些常用的技巧,想要学会操作可不是单凭这几点就可以,大家还是多去实际操作操作,懂的怎么运用才能更快地学习到新的技巧啦。

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