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excel汇总的技巧有哪些?

2021年11月21日5500百度已收录

多sheet汇总,可以先使用power query进行多表汇总,然后在插入数据透视表进行汇总,支持动态更新

一,使用power query多表汇总power query可以自动匹配表头,不用担心表头不统一的问题,但是表头统一是最好的

首先来看下我们今天的数据

excel汇总的技巧有哪些?  excel技巧 第1张

我可以看到每个表格中的标题行的顺序是不一样的,如果数据比较多,调整起来也比较麻烦,还有调整出错的风险,而使用power query就可以匹配表头自动汇总,十分方便

首先我们新建一个Excel,也可以不新建,直接在数据表进行操作,但是如果计算错误可能会永久性损坏原表数据,个人建议新建Excel表格来进行操作,

第一步

在数据功能组下找到新建查询,导入Excel

excel汇总的技巧有哪些?  excel技巧 第2张

第二步

在导航器中选择多选,然后勾选需要汇总的表格

excel汇总的技巧有哪些?  excel技巧 第3张

当勾选完成后会进入power query的主界面,这就是我进行数据汇总的主战场了

excel汇总的技巧有哪些?  excel技巧 第4张

下图中红色框内可以点击班级查看数据,我们可以根据自己的需要选择自己喜欢的表头格式,因为power query会根据选定的表头格式进行数据匹配,选定之后我们选择紫色框中的追加查询,在这里我们选择一班

excel汇总的技巧有哪些?  excel技巧 第5张

第三步

将其他班级数据追加进一班,

excel汇总的技巧有哪些?  excel技巧 第6张

第四步

将一班名字双击更改为汇总,选择关闭并上载

excel汇总的技巧有哪些?  excel技巧 第7张

过后会进入如下界面

excel汇总的技巧有哪些?  excel技巧 第8张

选择仅创建连接点击加载

第五步

右键汇总连接,选择加载到,然后选择表,随后点击设计将数据转换为区域即可去掉下拉箭头,至此完成汇总

excel汇总的技巧有哪些?  excel技巧 第9张

power query 2013班Excel需要安装插件才可使用,

2016版本Excel自带power query,作者使用的便是2016版本

二,插入数据透视表进行数据汇总点击插入选择数据透视表,弹出窗口会直接点击确定即可

excel汇总的技巧有哪些?  excel技巧 第10张

比如我们将班级拖动到行字段,将英语成绩拖动到值字段,就能求得班级英语成绩的总和,可以根据自己的情况来进行拖动

excel汇总的技巧有哪些?  excel技巧 第11张

手打不易,望采纳,

我是Excel从零到一,关注我持续分享更多Excel技巧

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