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Excel中有哪些实用的技巧?

2021年11月21日5040百度已收录

Excel实用的小技巧非常的多,跟大家分享2个我认为是Excel中简单又实用的快捷键,非常推荐刚入职场的小白学习,可以快速提高工作效率,废话不说,让我们直接开始吧!

一、快速填充,替代文本函数快速填充称得上是Excel中最智能的功能,只不过需要版本的支持,Excel最低2013版,wps最低在2019版才可以使用。它的快捷键是:Ctrl+E。它可以用于提取数据、合并数据、拆分数据、更改数据格式等。使用它完全可以替代大多数文本函数

使用快速填充我们只要在旁边输入一个模板,然后按下快捷键Ctrl+E就能根据模板自动的填充数据,下面就让我们来看下他都能实现哪些操作

1.提取数据

Excel中有哪些实用的技巧?  excel技巧 第1张

2.设置手机格式

Excel中有哪些实用的技巧?  excel技巧 第2张

3.更改字体颜色

Excel中有哪些实用的技巧?  excel技巧 第3张

4.连接字符

Excel中有哪些实用的技巧?  excel技巧 第4张

5.新增字符

Excel中有哪些实用的技巧?  excel技巧 第5张

快速填充的方法还有很多,就不再一一举例了,大家在工作中遇到文本提取之类的问题,都可以使用快速填充来试一下

二、创建超级表,Ctrl+T表格自动填充公式、隔行填充颜色、制作动态图表等,我们都可以使用超级表来完成,将普通表转换为超级表也非常的简单,只需要点击普通表然后按下Ctrl+T根据实际情况选择是否包含标题即可,下面就让我们来看下他能实现哪些操作

1.隔行填充颜色

按下快捷键Ctrl+T转换为超级表后会自动的添加隔行填充颜色的效果,我们也可以在样式中更改颜色,非常的方便

Excel中有哪些实用的技巧?  excel技巧 第6张

2.自动填充公式

将表格转换为超级表后,当我们在表格的下面输入输数据,公式就能够实现自动填充,无需手动拖动

Excel中有哪些实用的技巧?  excel技巧 第7张

3.自动填充格式

普通表转换为超级表后,格式也能实现自动填充,比如在这里,我们设置的下拉菜单就能实现自动填充

Excel中有哪些实用的技巧?  excel技巧 第8张

4.制作动态图表

将表格转换为超级表后,我们可以在表设计中插入切片器,利用切片器我们就可以来快速的制作动态图表,比如在这里我们先插入一个柱形图,最后在表设计中找到切片器,插入姓名的切片器,通过点击姓名就能实现动态图表的效果

Excel中有哪些实用的技巧?  excel技巧 第9张

5.制作自动更新的下来菜单

我们直接制作下拉菜单,当在数据源后面输入数据,下拉菜单是无法自动更新的,但是将表格转换为超级表后再制作下拉菜单,在数据源后输入数据下拉菜单是可以实现自动更新的

Excel中有哪些实用的技巧?  excel技巧 第10张

以上就是这两个快捷键的方法,怎么样?你觉得是不是简单又实用呢?

我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧

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