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Excel中如何按职务排序,职场高手不告诉你的小技巧

Excel中如何按职务排序,职场高手不告诉你的小技巧  excel表格排序 第1张

年底了,是不是又到了发奖金的时候了,你们公司的奖金是按什么发放的?下图中是按姓名排序的

Excel中如何按职务排序,职场高手不告诉你的小技巧  excel表格排序 第2张

当老板看到后,告诉你麻烦按职务由高到低排一下,你的回答很简单哟,选择职务列,点击【排序和筛选】按钮,选择【降序】就OK了,很可惜,排成了下图样子,老板看了相当麻烦。

这是由于职务列属于文本,Excel默认的文本排序是按拼音顺序来排序的,如果按降序排列,表格中就排成这样了【主管(zhuguang)、员工(yuangong)、经理(jingli)】

Excel中如何按职务排序,职场高手不告诉你的小技巧  excel表格排序 第3张

正确的排序应该是经理→主管→员工(如下图),这时你想的操作是不是要复制粘贴,或者干脆告诉老板Excel没这功能,不能按职务高低排序(如果老板认同,小编向你学习)。

Excel中如何按职务排序,职场高手不告诉你的小技巧  excel表格排序 第4张

今天小编就和大家分享如何按职务排序的操作方法:

第一步:选择表格任一单元格

鼠标点击【文件】菜单-【选项】,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【自定义排序】;

第二步:在弹出的【排序】窗口中主要关键字选择【职务】,次序选择【自定义序列】;

第三步:在【自定义序列】窗口中【输入序列】框中输入:经理,主管,员工 ,注意中间的逗号是英文的逗号,然后点击【添加】按钮,完成后点击【确定】返回工作区;

搞定按职务排序,操作演示图如下:

Excel中如何按职务排序,职场高手不告诉你的小技巧  excel表格排序 第5张

希望以上内容对你的工作有实质性的帮助,如果有哪些不明白之处,可以在评论区留言。也希望可以转发点个赞,给小编鼓励和支持,小编会继续写出更多优质的Excel技巧教程。您的赞赏、关注、转发、评论、点赞和收藏都是对小编的鼓励和支持,谢谢您!

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