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技能|3种常见的Excel任性排序

Hi,大家好,我是胖斯基

谈到排序,想来大家并不陌生,有按大小排序,有按字母排序,有按难重要性排序,有按难易度排序,有按笔画排序,有按颜色排序……

没有做不到的,只有想不到的排序

技能|3种常见的Excel任性排序  excel表格排序 第1张

今天来看看3种较为常见的Excel任性排序

1. 笔画排序

这种最常见于人员姓名的排序,比如:电影、书籍等发布时,鸣谢人中有一大串,但其重要性又不分先后。介于国人对人员排名最常规的思路看法(排在前面认为重要性较高),往往会导致对这串人员的重要性产生误解,故产生了一个按姓氏笔画的排名。

在Excel中,好像对姓名的排序默认的都是基于字母排序,那如何针对笔画呢?

在【开始】-【排序】-【自定义排序】中即可对姓氏按照字符排序

技能|3种常见的Excel任性排序  excel表格排序 第2张

注意:这里选择按【笔画】排序,默认是按字母

技能|3种常见的Excel任性排序  excel表格排序 第3张

操作起来就是这样 :

技能|3种常见的Excel任性排序  excel表格排序 第4张

就是这么简单,改变一下默认排序规则即可

2.颜色排序

在实际工作中,经常会某一类问题的重要程度标记颜色,通过颜色来快速判断出紧急度。乍一看没问题,但是一旦颜色多起来之后,想关注重点,就要涉及到对颜色的排序。

颜色排序,乍一听好像知道,但实际怎么操作呢?

比如质检的缺陷等级如下:

技能|3种常见的Excel任性排序  excel表格排序 第5张

然后给你一串检测信息表,突然告诉你,按照缺陷等级将问题处理掉,你如何按优先级处理?

技能|3种常见的Excel任性排序  excel表格排序 第6张

这里就要用到按照颜色排序?

技能|3种常见的Excel任性排序  excel表格排序 第7张

依旧还是【自定义排序】,这里选择对单元格颜色排序。当然,你还可以根据实际情况对字体颜色排序……

3.约定成俗排序

约定成俗,即习惯问题。比如:谈到方位的时候,你会说:东南西北;谈到五行时,你会说:金木水火土;谈到颜色时,你会说:红橙黄绿青蓝紫……

就好比公司的组织架构里面,我们经常会按照人员的岗位级别来排序,比如:董事长、副董事长、总经理、副总经理、总监、副总监、资深经理、经理、文员等。倘若你按照其岗位名称的首写字母排序呢?

呵呵,估计老板会请你去喝茶了……

因为你打破了一个约定成俗的排序规则

那这种带有个性化的约定成俗的排序规则,Excel如何知道,又如何处理呢?

比如:颜色(红橙黄绿青蓝紫),按照Excel默认排序规则,无论正序还是逆序,都不是你想要的

技能|3种常见的Excel任性排序  excel表格排序 第8张

此时该如何处理呢?

这里依旧要通过【自定义排序】,同时自定义序列

首先在【文件】-【选项】-【高级】-【编辑自定义列表】,将你期望的顺序添加进去

技能|3种常见的Excel任性排序  excel表格排序 第9张

然后,在【自定义排序】中,选择你所定义的顺序排序即可

技能|3种常见的Excel任性排序  excel表格排序 第10张

这样一来,无论你所面临的约定成俗的排序是什么,Excel都能快速搞定

再比如:人力MM常常要做的事儿,就是将公司的人员名单,按照部门组织架构,员工岗位的组织架构排序,其中排序规则按照公司的重要度为原则,就像下图一样:

技能|3种常见的Excel任性排序  excel表格排序 第11张

这里依然也用到了上述功能,自定义排序+自定义列表

首先自定义列表,将组织架构排序,岗位架构排序进行设置

技能|3种常见的Excel任性排序  excel表格排序 第12张

然后通过自定义排序,2个条件进行排序处理,即可得到结果

技能|3种常见的Excel任性排序  excel表格排序 第13张

当然排序还有其它类型,有的会用到加权法等,介于不是常用,暂不说明

针对常用的任性排序,你学会了吗?

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