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按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?

Excel 中的排序,大多都是基于数字大小,字母顺序,或者日期、星期等。如果是中文,则会按照拼音字母顺序排,所以经常会看到“一班”排在“三班”后面。

这也是个烦心事儿,每次手动排序挺麻烦,是否能制定一些特殊的排序规则呢?

按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?  excel表格排序 第1张

案例:

将下图 1 的数据表按职位从高到低排序。

按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?  excel表格排序 第2张

按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?  excel表格排序 第3张

效果如下图 2 所示。

解决方案:

Excel 中并没有职位这个排序项,所以我们需要自定义。

调出自定义界面有两种方式,我分别介绍一下。

这是第一种:

1. 选择菜单栏的“文件”-->“选项”

按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?  excel表格排序 第4张

按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?  excel表格排序 第5张

2. 在弹出的对话框中选择“高级”--> 找到“常规”区域,点击“编辑自定义列表”

按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?  excel表格排序 第6张

就会弹出“自定义序列”对话框。

按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?  excel表格排序 第7张

也可以选用另外一种方法,如下:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“排序”

按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?  excel表格排序 第8张

2. 在弹出的对话框中按如下方式设置 --> 点击“确定”:

主要关键字:选择“职位”次序:选择“自定义序列...”按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?  excel表格排序 第9张

3. 在弹出的对话框中选择“新序列”--> 在右边的空白区域按排序顺序输入职位 --> 点击“添加”

按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?  excel表格排序 第10张

按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?  excel表格排序 第11张

4. 点击“确定”

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5. 现在回到“排序”对话框,在“次序”中就出现了刚才自定义的序列,选择职位从高到低的选项 --> 点击“确定”

按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?  excel表格排序 第13张

现在就完成了按职位降序排序。

按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?  excel表格排序 第14张

如果今后有新的职位序列需要排序,那么只要直接找刚才的自定义选项就可以了,步骤如下:

6. 选中需要排序的列表 --> 选择菜单栏的“数据”-->“排序”

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7. 在弹出的对话框的“次序”中,选择“自定义序列...”

按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?  excel表格排序 第16张

8. 在弹出的对话框中,选择最底部刚才自定义的序列 --> 点击“确定”

按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?  excel表格排序 第17张

9. 在“次序”中,根据需要选择职位的升序或降序 --> 点击“确定”

按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?  excel表格排序 第18张

职位已经按升序排序完毕。

按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?  excel表格排序 第19张

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