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创建Excel下拉菜单原来如此简单

创建Excel下拉菜单原来如此简单  excel下拉菜单 第1张

虽然简单,依然很多人不知道下拉菜单看起来很高级,制作起来却非常简单。

今天,我们就来探讨这件事。

创建Excel下拉菜单原来如此简单  excel下拉菜单 第2张

制作下拉菜单有两个好处:

方便输入

限定输入内容(防止输入非法内容)

接下来的一段时间,我们将通过下表信息,一起来学习如何制作一级下拉菜单、二级下拉菜单、三级下拉菜单、多级下拉菜单……

创建Excel下拉菜单原来如此简单  excel下拉菜单 第3张

如何制作下拉菜单一级下拉菜单的制作非常简单。

只需在数据验证——序列——来源,输入所有项目,并以逗号(英文状态)隔开即可,如下图

创建Excel下拉菜单原来如此简单  excel下拉菜单 第4张

有人提出,如果下拉数据多的时候,这样输入很麻烦,也很容易出错,有更好的办法吗?答案是:当然有

在任意单元格输入

=A1:A9

创建Excel下拉菜单原来如此简单  excel下拉菜单 第5张

按F9,把公式转转换成值

={"石家庄市";"张家口市";"太原市";"广州市";"深圳市";"珠海市";"韶关市";"武汉市";"黄冈市"}

最后,去掉前后的符号,并用替换功能将 ";" 换成 ,

这也不失为一个捷径。

上面的方法固然能达到我们的初级目的,也是最笨拙的办法,大部分菜鸟都停留在这个阶段。如果后期“可选项目”需要修改或增加,每次都要手工修改,显得不太智能。推荐使用以下做法。

下拉菜单的专业做法新建一个工作表,专门用来编辑各级菜单的项目。选取需要录入的一级菜单项目,在名称列表中输入一个自定义的名称,如“一级”,按回车结束。 如下图所示。

创建Excel下拉菜单原来如此简单  excel下拉菜单 第6张

以上是“定义名称”的操作方法,暂时我们可以理解“名称”为多个单元格的集合,名称“一级”就代表单元格A2:A3,自定义名称后,我们要引用A2:A3,只需直接输入“一级”即可。

我们也可以通过“公式——名称管理器——定义名称”实现以上操作。

在数据验证的序列中直接输入=一级

创建Excel下拉菜单原来如此简单  excel下拉菜单 第7张

今后,我们修改一级菜单的项目后,只需在名称管理器中编辑一下“一级”名称引用范围即可。

或许,现在大家还感受不到“名称管理器”的威力,我们后期分享的创建多级菜单和函数运用中,它的优势就更明显了。

创建二级菜单,我们下期见

创建Excel下拉菜单原来如此简单  excel下拉菜单 第8张

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