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Excel中1级、2级、3级下拉菜单怎么做?注意2个关键步骤

制作Excel下拉菜单录入数据,会极大地提高输入的准确性和高效性,使得下拉菜单的应用备受青睐。

今天我们就详细来看看如何在Excel中制作一、二、三级下拉菜单?

我用的版本是Excel2016,其中用到的功能是【数据验证】,在以前的版本叫【数据有效性】,请知悉。

一级菜单制作一级菜单时一般用两种方法:当数据比较少时,可直接输入文本,当数据比较多时,可实现录入到单元格中,再选择值。

❶当数据较少时,直接输入文本,如下图所示:

【操作方法】选中单元格,依次单击【数据】→【数据验证】→【序列】,然后在数据来源中输入:【男,女】。

Excel中1级、2级、3级下拉菜单怎么做?注意2个关键步骤  excel下拉菜单 第1张

❷当数据比较多时,可选择单元格值,如下图所示:

事先将所有值输入到单元格中,依次单击【数据】→【数据验证】→【序列】,接着点击数据来源中右边的向上的箭头按钮,然后选择准备好的单元格值,最后确定。

Excel中1级、2级、3级下拉菜单怎么做?注意2个关键步骤  excel下拉菜单 第2张

二级菜单❶准备好如下数据:

Excel中1级、2级、3级下拉菜单怎么做?注意2个关键步骤  excel下拉菜单 第3张

❷选中单元格区域G3:G5,单击【数据】→【数据验证】→【序列】,在来源中框选A1:C1,然后确定。

Excel中1级、2级、3级下拉菜单怎么做?注意2个关键步骤  excel下拉菜单 第4张

❸给二级地区值创建名称,选中A1:C8,按下快捷键F5或Ctrl+G,弹出定位对话框,点击【定位条件】→【常量】,确定。

Excel中1级、2级、3级下拉菜单怎么做?注意2个关键步骤  excel下拉菜单 第5张

❹再单击【公式】→【根据所选内容创建定义的名称】,创建完成后可以点击【名称管理器】查看。

Excel中1级、2级、3级下拉菜单怎么做?注意2个关键步骤  excel下拉菜单 第6张

❺选中H3:H5单元格,单击【数据】→【数据验证】→【序列】,在来源中框输入公式:=Indriect(G3),确定。

Excel中1级、2级、3级下拉菜单怎么做?注意2个关键步骤  excel下拉菜单 第7张

三级菜单三级下拉菜单是根据二级菜单连接起来的,先把三级菜单的值输入备好,仅仅做了一小部分地区作为演示用,如下图所:

Excel中1级、2级、3级下拉菜单怎么做?注意2个关键步骤  excel下拉菜单 第8张

❶选取二级数据区域,按下快捷键F5或Ctrl+G,弹出定位对话框,点击【定位条件】→【常量】,再单击【公式】→【根据所选内容创建定义的名称】。

Excel中1级、2级、3级下拉菜单怎么做?注意2个关键步骤  excel下拉菜单 第9张

❷选择I3:I5单元格,单击【数据】→【数据验证】→【序列】,在来源中输入公式:=Indriect(G3&H3),确定。

Excel中1级、2级、3级下拉菜单怎么做?注意2个关键步骤  excel下拉菜单 第10张

这样三级下拉菜单就完成了,注意两个关键步骤:

❶定义名称

❷来源中输入的公式:=Indriect(),二级括号中输入一级坐在单元格,三级时输入一级和二级单元格的链接。

如果再要追加一级,方法同上面是一个道理,赶快去体验一下吧!

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