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EXCEL下拉菜单深度解析,终于知道原理了

EXCEL下拉菜单的功能,曾经是那么的高冷,让很多职场新人琢磨不透,曾经很多同事问我,如何制作EXCEL的下拉菜单,通过这些设置,为什么能够形成下拉,其原理是什么,为了让大家更加深刻的理解,本期特意对二级下拉菜单做一个解释

【01】基础原理:indirect函数的引用原理

到indirect函数,一共有两个参数,indirect(单元格地址,引用样式),也就是说,作为第一个参数,其实不是对单元格数值的引用,而是引用的单元格地址,直到找到地址做代表的数据

比如indirect(C1),所返回的,不是C1单元格内部的文字,而是C1内单元格所代表的的单元格数值,因为C1里面的值是B2,所以才会返回B2的值,也就是杜甫,一句话将,就是找到地址,最终找到地址所代表的的数据

EXCEL下拉菜单深度解析,终于知道原理了  excel下拉菜单 第1张

【02】基础原理:indirect函数出错深耕

如下图,当我们将C1修改为数值后,因为其不是单元格地址,所以当输入indirect(C1)后,因为找不到单元格地址而出现错误值的现象

EXCEL下拉菜单深度解析,终于知道原理了  excel下拉菜单 第2张

【03】基础原理:indirect函数形成序列

当我们在D1单元格,点击有效性验证,序列后,而后在输入函数indirect(C1)我们可以看到当我们点击下拉菜单后,就会直接让选择C1单元格内地址所代表的的数据,就是杜甫

这种方法,其实就是EXCEL二级下拉菜单的基础原理,我们只要先定义单元格的名称,而后用indirect指定单元,就可以返回已经定义名称的区域,形成下拉菜单

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EXCEL下拉菜单深度解析,终于知道原理了  excel下拉菜单 第3张

【04】基础原理:indirect函数序列形成之定义名称

首先我们选中基础物料区,而后点击定义名称,根据所选内容创建,这样我们就等于将B3:B5的单元格区域,定义了一个名称,电子元件,而后C3:C5的单元格区域,定义了一个名称,机械件

EXCEL下拉菜单深度解析,终于知道原理了  excel下拉菜单 第4张

【05】基础原理:indirect函数序列形成之定应用序列

当定义名称之后,我们就可以在E列,应用indirect函数,indirect(D3),而后就会返回电子元件所对应的区域,就是电阻、电容这些内容,形成下拉菜单

EXCEL下拉菜单深度解析,终于知道原理了  excel下拉菜单 第5张

理解原理,多多练习,我们就可以深层次的掌握EXCEL的巧妙运用,职场亲们如有疑问,欢迎讨论

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