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快速录入数据,怎能少了这个法子?Excel下拉菜单选项做起来

我们在制作excel表格的时候,有时候需要录入大量的数据。面对大量数据要录入的时候,尤其是录入一些重复信息时,难道我们还每次都要一遍一遍的敲起来?

快速录入数据,怎能少了这个法子?Excel下拉菜单选项做起来  excel下拉菜单 第1张

我们可以使用Excel下拉菜单的方法帮助我们快速录入重复信息,不仅节约时间,还能够很好的避免录入错误。

今日为大家分享制作下拉菜单的Excel小技巧。

Excel下拉菜单选项制作方法一首先在单元格中输入重复值,这里拿性别举例,

然后选中需要添加下拉菜单的所有单元格,点击【数据】-【数据工具】-【数据验证】,在设置对话框中,验证条件中,【允许】设为【序列】,选择【来源】,然后选择需要添加菜单中数据的单元格,点击确定即可完成。

快速录入数据,怎能少了这个法子?Excel下拉菜单选项做起来  excel下拉菜单 第2张

操作如下:

快速录入数据,怎能少了这个法子?Excel下拉菜单选项做起来  excel下拉菜单 第3张

此操作更直接点击【数据】-【数据工具】-【数据验证】,在设置对话框中,验证条件中,【允许】设为【序列】,在【来源】中输入“男,女”就行了。

快速录入数据,怎能少了这个法子?Excel下拉菜单选项做起来  excel下拉菜单 第4张

有了这个方法,再工作中录入重复数据,是不是就方便快捷多了!

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