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巧用excel录制宏,解决按行排序的问题,2分钟搞定4小时的工作量

Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何使用录制宏批量的按照行来对数据排序,这个之前发过视频,但是很多粉丝表示没看懂,今天就来详细的介绍下这种方法

巧用excel录制宏,解决按行排序的问题,2分钟搞定4小时的工作量  excel宏 第1张

一、宏是什么宏本质上就是我们所说的vba代码,录制宏就是将我们的操作记录下来,将其编译为vba代码,当我下次需要重复操作的时候只需要运行宏excel就会帮自动帮我们搞定。录制宏特别适合重复性较高的工作。之前需要很久才能完成的工作,使用录制宏之后可能几秒就搞定了

很多粉丝表示自己的excel找不到录制宏,只需要在Excel设置中调出开发工具即可,过程如下动图,我们在主选项卡中勾选开发工具点击确定即可

巧用excel录制宏,解决按行排序的问题,2分钟搞定4小时的工作量  excel宏 第2张

二、如何按照行来排序排序一般情况下我们都是默认以列来排序的,想要按照行来排序,首先我们需要选择想要排序的数据区域,然后点击排序选择自定义排序,然后在排序提醒中选择以选定当前的区域排序,然后在选项中选择按照行来排序,将关键字设置为行1其余保持默认即可,点击排这样的话我们就按照行来排序了,但是这么做我们只能一行一行的排序,在这里我们有2000行数据,一行一行的排序三四个小时都不一定做得完,这个时候我们就可以使用录制宏来解决这样的问题

巧用excel录制宏,解决按行排序的问题,2分钟搞定4小时的工作量  excel宏 第3张

三、录制宏在这里我们需要启用相对引用来让我们录制的宏自动向下运动,我们需要对第一行以及第二行进行按照行排序的操作,让excel明白这个规律,然后按照这个规律向下填充

首先我们先选择第一行数据,然后点击启用相对引用随后点击录制宏,我们可以设置一个快捷键来快速的激活宏,在这里我们设置为ctrl+k,然后点击录制,我们需要对第一行以及第二行进行按照行排序的效果,当排序完毕后点击停止录制即可

巧用excel录制宏,解决按行排序的问题,2分钟搞定4小时的工作量  excel宏 第4张

四、运行宏录制完毕后我们点击A1单元格只需要按快捷键ctrl+k不要松开,即可快速实现对行进行排序,效果如下图,2000行数据大概耗时30秒

巧用excel录制宏,解决按行排序的问题,2分钟搞定4小时的工作量  excel宏 第5张

怎么样?你学会了吗?

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