一、录制宏。工具－宏－录制新宏。然后对表格进行操作。此时，你的每一步操作都会被记录下来，当完成操作后，单击“停止录制”。再按Alt+F11，双击“模块”，再双击“模块1”，就可看见录制好的宏了。有必要时，可以在这里修改宏。
二、执行宏。工具－宏－宏，选择录制好的宏，单击“执行”即可。也可以做个按钮，将按钮指定一个宏。需要时直接单击按钮就可执行宏了。
三、可以不必录制宏，直接按Alt+F11进去创建宏。这种情况需要你对VBA代码有一定的熟悉程度。
一、自制自定义宏
首先，如下图一样，执行菜单操作“工具”→“宏”→“宏”
2弹出如下图对话框！
3现在，我们要做的任务就是创建一个原来就没有的宏；因此，在上图对话框中，宏名那里，输入宏的名字，如本例的“我的宏”，然后，点击“创建”按钮，弹出如下图！
4看上图，上述的 Sub 我的宏()，代表了一个宏的开始，其中，我的宏，指的是宏的名字；而 End Sub 则表明一个宏的结束。
我们想要这个宏实现什么功能，就在开始位置和结束位置之间，输入自己的宏代码即可。
如下图一样，输入欲实现的功能即可。
5宏代码输入完成之后，直接关闭VBA窗口，就可以返回Excel窗口了。
二、使用自定义宏
自定义宏自制好了，下面，我们就来使用宏吧，如何使用呢？
最好的办法就是通过给宏指定一个组合键，运行您的自制宏。
执行菜单操作“工具”→“宏”→“宏”，弹出如下图对话框。
6上图，看到了吧，刚才我们自制的宏，其名称“我的宏”出现在对话框中了，首先将此名称选中，然后，点击“选项”按钮，弹出如下图对话框！
7上图对话框功能是，给宏定制一个组合键。
这样，在操作Excel的时候，按下相应的组合键，该宏的代码马上就运行，效果立马就出来了，相当方便。
上图中，在“快捷键”下面的那输入的小方框内，按下K键，这样，K就输入了，这样，我们就可以通过Ctrl＋K这个组合键，执行宏代码了。
当然，说明那里，可以填写也可以不填写。
最好的习惯是，在这个地方输入宏代码的功能说明。
一切设置完毕，点击“确定”确认退出即可。
现在，只要您选择好单元格，按下CTRL+K，那么，效果就出来了，这就是自定义宏的使用方法。
自己设置，没有简单方法
