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如果不知道怎么更直观的进行Excel数据分析,那就尝试下直方图表

如果不知道怎么更直观的进行Excel数据分析,那就尝试下直方图表  excel直方图 第1张

微软Excel的数据分析利器——直方图表,可以给99分的功能

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直方图直方图是分析数据分布比重和分布频率的利器,一般用于分析数据在各个区段分布的比例,比如学生成绩或身高、销售业绩、年龄等,不一而足。

在以前的Excel版本里没有直方图,但是擅长数据分析的高手运用各种工具,也能做出来。

Excel 2016新增了直方图类型,使得制作图表变得简单了很多。

案例:某部门员工绩效考核分数部分截图如图4-15-81所示。

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图4-15-81

如何一眼看出考核分数分布情况?

直方图可以明显看出。

操作步骤如下:

Step1 选中全部数据,插入图表,找到“直方图”,如图4-15-82所示。

得到图4-15-83所示图表。

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图4-15-82

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图4-15-83

Step2 这个间隔细分不符合HR规定的区间,没关系,可以修改,选中横坐标,单击右键,设置坐标轴格式,把“自动”(如图4-15-84所示)改为“箱宽度”(如图4-15-85所示)。

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图4-15-84

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图4-15-85

最后再删除网格线,修改图表标题,得到图表如图4-15-86所示。

假如数据中增加了新的数据,不在图表中的数据范围,比如增加一个员工考核分数105,要怎么处理?

很简单,利用溢出箱。

这里设定溢出箱为100,如图4-15-87所示,得到图4-15-88所示图表。

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图4-15-86

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图4-15-87

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图4-15-88

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