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3个简单但实用的Excel直方图绘制技巧

直方图(Histogram)又称质量分布图。是一种统计报告图,由一系列高度不等的纵向条纹或线段表示数据分布的情况。 一般用横轴表示数据类型,纵轴表示分布情况。直方图是数值数据分布的精确图形表示。 这是一个连续变量(定量变量)的概率分布的估计,并且被卡尔·皮尔逊(Karl Pearson)首先引入。它是一种条形图。 为了构建直方图,第一步是将值的范围分段,即将整个值的范围分成一系列间隔,然后计算每个间隔中有多少值。 这些值通常被指定为连续的,不重叠的变量间隔。 间隔必须相邻,并且通常是(但不是必须的)相等的大小。

3个简单但实用的Excel直方图绘制技巧  excel直方图 第1张

文:傲看今朝

直方图常常用在质量管理工作中,是做好质量管理不可多得的利器,被日本人列为QC七大手法之一。因此在企业日常质量管理工作中,我们常常都需要绘制直方图。然而,很多质量管理人员却不知道如何快速地绘制直方图。因此本文根据自己的经验,介绍3个简单但是非常实用的直方图绘制技巧。

一、利用Frequency函数绘制直方图1.制作如右图所示的分段表,然后在人数那一列的第一个空白单元格输入公式:=frequency(F3:F50,J4:J7),按下Ctrl+shift+Enter完成公式的输入。

3个简单但实用的Excel直方图绘制技巧  excel直方图 第2张

数据源

3个简单但实用的Excel直方图绘制技巧  excel直方图 第3张

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2.选择K3:K7单元格区域,单击插入选项卡--柱形图--簇状柱形图。

3个简单但实用的Excel直方图绘制技巧  excel直方图 第4张

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3.单击蔟状柱形图的绘图区,右键单击在弹出的下拉菜单中选择“选择数据”--在打开的选择数据源对话框中单击水平(分类)轴标签下的编辑按钮--在弹出轴标签区域中选择辅助表格中的分类列--单击确定--单击确定。

3个简单但实用的Excel直方图绘制技巧  excel直方图 第5张

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4.单击绘图区蓝色柱子,在弹出的“设置数据系列格式”对话框中单击右侧的系列选项--系列绘制在中系列重叠值设置为0%,分类间距设置为2%(个人喜好)。

3个简单但实用的Excel直方图绘制技巧  excel直方图 第6张

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5.保持蓝色柱子继续被选中,右键单击下拉菜单中选择添加数据标签--添加数据标签。给图表添加标签,然后选中标签,将其位置设置为标签内,字体设置为微软雅黑,字号为12,颜色为白色。

3个简单但实用的Excel直方图绘制技巧  excel直方图 第7张

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3个简单但实用的Excel直方图绘制技巧  excel直方图 第8张

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3个简单但实用的Excel直方图绘制技巧  excel直方图 第9张

最终效果图

二、利用数据分析加载项搞定直方图1.单击数据选项卡--数据分析--在打开的数据分析对话框中单击直方图--确定--在弹出的直方图对话框中设置各个参数:

3个简单但实用的Excel直方图绘制技巧  excel直方图 第10张

输入区域:即是我们求频率分布的数据,本例子中英语成绩,F2:F50区域。

接收区域:即是咱们的分组标准区域,本例中为J3:J7区域;

记得勾选标志,输入区域可以选择新工作表组或者在表中选择任意一个存放的区域,最后要勾选图表输出选项。

2.单击蓝色柱子--右键单击下拉菜单选择“选择数据”--在打开的选择数据源对话框中点击水平(分类)轴标签下的编辑--轴标签区域选择I3:I7--单击确定--单击确定。

3个简单但实用的Excel直方图绘制技巧  excel直方图 第11张

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3.调整绘图区的大小和布局,然后选择蓝色柱子--在弹出的设置数据系列格式对话框中单击最右侧的系列选项--系列绘制在中系列重叠值设置为0.00%,分类间距设置为2%。

3个简单但实用的Excel直方图绘制技巧  excel直方图 第12张

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4.为图表新增文本标签,然后按照上一个技巧设置标签的位置和格式即可。

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4.为图表新增文本标签,然后按照上一个技巧设置标签的位置和格式即可。

3个简单但实用的Excel直方图绘制技巧  excel直方图 第14张

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三、利用数据透视图制作直方图1.选中英语成绩,单击插入选项卡---数据透视图--数据透视图。

3个简单但实用的Excel直方图绘制技巧  excel直方图 第15张

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2.在打开的数据透视图字段中将英语字段分别拖拽到轴类别和值当中。

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3.单击行标签所在的列下任意数字,右键单击下拉菜单中选择创建组--在弹出的组合中设置起始值为60,终止值为120,步长为10。在这一步中,最重要的就是步长值的设置(根据实际需要进行设置)。

3个简单但实用的Excel直方图绘制技巧  excel直方图 第17张

4.单击蓝色柱子,在打开的设置数据系列格式对话框中单击最右侧的系列选项--在系列选项中设置系列重叠值为0.00%,分类间距为2%。剩下的步骤就和之前的两种绘制直方图的方法完全一样了,这里将不在赘述。

3个简单但实用的Excel直方图绘制技巧  excel直方图 第18张

3个简单但实用的Excel直方图绘制技巧  excel直方图 第19张

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